專欄
【在家抗疫】Home office拖慢工作進度? 4招提升工作效率

在新冠肺炎(COVID-19)疫情影響下,為減低人群聚集的傳染風險,不少公司會讓同事Home Office工作。在家工作雖有好處,但居家舒適的環境,沒有上司同事的督促,容易分心,影響工作效率,現在就教大家個方法,幫你工作效率大大提升。
1.做好工作時間管理
Home Office可以自己決定工作時間,令工作時間更有彈性,但不少人會因沒有了時間限制,而變得遲起床,更甚至產生拖延症,影響工作進度。嘗試每一天都為自己訂立時間表,安排自己起床、完成工作及中途休息的時間,最好是每天固定安排,更易營成習慣,從而增加工作效率。
2.安排合適的工作環境
香港人住的地方出名細,但是Home Office時最好避免在床上工作,容易讓人懶散。最好是在一個光線充足的地方,正正經經找張桌,盡量是個可減少外界干擾的位置,讓外在環境的影響減至最低,從而提升專注力,增加工作效率。
3.制定工作進程表
嘗試把需要處理的事務列出,同時以deadline及重要程度來安排工作次序,以免自己忘記,在完成每項工作時,可以剔除該項,完成小目標的成功感能令工作更有動力,堅守今日的工作今天做,這樣才能有效提升工作效率。
4.定時匯報工作進度
Home office另一個問題是上司看不到你努力工作的樣子,容易產生不信任感,所以最直接的方法是與上司及團隊保持良好的溝通,例如定時匯報工作進度,提交每天的工作日程,定期期進行視像會議等,加強彼此交流的機會,同時可聽取各同事的意見和建議,令工作更有目標及效率。